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Gestione documentale e conservazione a norma

Manuale di gestione documentale
Il manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione trasparente”.

Delibera del 14 maggio 2018, n. 24/27 "Modello organizzativo generale della gestione documentale regionale. Misure di adeguamento al Codice dell'Amministrazione digitale e al Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali."

Manuale di gestione documentale [file.pdf]
Determinazione del Direttore generale della Presidenza n.40 del 1/3/2006

Manuale di conservazione
Il manuale di conservazione descrive l’organizzazione, i ruoli e i processi adottati ai fini della conservazione a norma, in applicazione delle disposizioni delle Linee guida AGID sulla formazione,
gestione e conservazione dei documenti informatici.
Il manuale, frutto del lavoro del Tavolo tecnico costituito con determinazione della Direzione generale Affari Generali e Sicurezza IT di concerto con la Direzione Generale della Presidenza, è stato approvato con determinazione del Direttore del Servizio supporti direzionali della Presidenza, che ricopre il ruolo di Coordinatore della gestione documentale e di Responsabile della conservazione.
Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di conservazione in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione trasparente”.
Sarà data pubblicazione delle successive versioni del manuale aggiornato, in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti.

Manuale conservazione documentale 2021 [file.pdf]
Determinazione del direttore del servizio supporti direzionali della
direzione generale della Presidenza n.381/2021 [file.pdf]